Deltagende: Charlotte, Rasmus, Aase, Camilla og Janni.
Referent: Rasmus og Charlotte
Dagsorden:
- Forlængelse af dommeraspiranter grundet Corona situation.
- Nogle aspiranter har spurgt hvad de skal gøre, når deres aspiranttid udløber her til sommer. Og de med Corona lukning har fået tidspres.
- DM-pokaler - Opfølgning fra sidste møde.
- Rasmus har fået fixet pokaler og målt alle pladerne så det er nemt og tilgængeligt at bestille nye plader til dem alle.
- Rasmus vil lave en beskrivelse over hvordan gravering skal være, så det bliver ens og nemt fremover.
- Status på pokalplader fra 2016: Pokalplader mangler fra DM i 2016. Hopudvalget skulle sende mål på pladerne før der blev bestilt, og disse blev aldrig sendt og derfor er der endnu ingen plader fra 2016 endnu, dette er undervejs.
- Fremover vil plader sættes på pokalerne når pokaler indsamles til DM året efter. Således kan alle deltagere få deres pokaler med hjem ved det aktuelle DM, og skal ikke vente på at der bestilles og påsættes, samt derefter kommer en dag hvor de kan modtage poklen. Pokalplader sendes til Hopudvalgsformanden ved bestilling.
- Alle pokaler har plader til påsættelse på foden/træplade undtagen let pokalerne som er med gravering. For at gøre processen nemmere vil det give mening at der fremover skal være plader til letpokalerne også. Dog er fødderne meget små, så vi undersøger muligheden for en ny fod til disse, eller mulighed for mindre plader.
- Hvad gør vi i denne tid, for at fastholde hoppernes interesser?
- Kan vi holde nogle webinarer / onlinekurser?
- Vi melder ud på de sociale medier, om nogle har nogle undringer eller regler de vil have forklaret.
- Powerpoint og gennemgang på webinar efterfølgende
- Efter kursus i reglerne vil der laves en kahoot, med spørgsmål fra gennemgangen og andet. Vi undersøger muligheden for nogle præmier til vinderne.
- Aase vil gerne sponsere en sele og en snor (hver for sig)
- Evt. andre præmier?
- Arrangementer efter 10. Maj
- Scenarie 1: d. 10 maj åbnes der for 50/100 personer. Dem der har lyst og føler sig trygge kan arrangerer stævner, træninger osv. Der skal stadigvæk følges myndighedernes retningslinjer, med 2 meters afstand, og ingen kontakt. Foreninger skal derfor have håndsprit, og være opmærksomme på at holde udendørsstævner.
- Stævner skal holdes steder med god plads og mulighed for afstand.
- Pindopsætning - Alle kan ikke hjælpe samtidig for at mindske smitten.
- Forslag kan være afspritning ved pindopsætterskift og evt nye pinde på banen efter endt klasse.
- For at mindske menneskemængden kan der meldes ud, at kun deltagere skal være på stævnepladsen.
- Scenarie 2: Der åbnes for mindre en 50 personer.
- Man kunne dele stævnedagen op i 2 og lade banerne stå tilgængelige.
- Der kunne sættes begrænsning på maks 20 mennesker til et stævne. Her vil årets hopkanin være sat i hold.
- Hopudvalgets hjemmeside - status?
- Charlotte og Camilla kigger videre på det.
- Aftaler møde med Rasmus om opstart.
- Charlotte har oprettet Instagram til DK som kan bruges til følgende:
- Hopansvarlige deler deres ideer og erfaringer omkring afholdelse af stævner/træning rundt i foreningerne. .
- Spørgerunde en gang om måneden på instagram.
- Gøre opmærksom på hvad vi har lavet, når vi har lavet noget.
- Faktaopslag, Danmarks kaninhop-historie (Gamle billeder, videoer, fortællinger, fun facts, timeline osv.)
- Bestyrelsespræsentation?
- Videoer lavet af Hopudvalget.
- Vi arbejder videre med vores videoer til sociale medier med forskellige relevante emner
- Vi skal prøve at dele det mest på DK’s Facebookside også.
- Emner at tage op til webinar eller lignende
- Er der noget vi kan gøre i Hopudvalget for at holde interessen?
- Hopansvarlige kan indsende billeder og beskrivelse af deres træninger
- Tekst om Doven føring
- Tjek Hopregisteret
- Tekst om aspiranter
- Corona ; pas godt på hinanden, hold afstand og brug håndsprit
- Tekst om aspiranter fra Charlotte
- Lægges på hjemmeside og i nyhedsbrev.
- Folder - vi har rettelser til højderne for kaninhop-folderen.
- Rasmus forsøger at finde seneste version til Publisher til redigering.
- Vi afventer sidste afkrydsninger på maj møde.
Hopudvalget