Dette møde blev afholdt som telefonmøde. Til stede: Rasmus Bjerner (RB), Aase Bjerner (AB), Janni Brenholdt (JB), Charlotte Elleby (CE) og Camilla Kirk (CK)
Praktisk
- Hvem vil være referent for mødet?
- Rasmus og Charlotte tager referat under mødet.
- Lisa er desværre trådt ud.
- HB har ikke indsat en ny i Hopudvalget i stedet for Lisa.
- Marlene er fraværende i nogle uger grundet familieforøgelse.
- Marlene er fraværende i nogle uger, og kontaktes kun i tilfælde der er meget nødvendige. Hvis det bliver i længere tid end nogle uger, så overvejes der at indsætte en barselsvikar indtil Marlene er klar igen.
- Vi vil fremover forsøge at have et månedligt møde på telefon. Vi forsøger at få alle med, men kan det ikke lade sig gøre, kan referatet læses efterfølgende.
- Dette er godt for at få bedre kommunikation, da det kan være forvirrende over beskeder. Nogle ting haster ikke ligeså meget som andre og kan dermed også drøftes på telefonmøde i stedet for på beskeder.
- E-mails sendt ude fra til Hopudvalget, besvares med et neutralt svar og derefter drøftes det i udvalget og svares tilbage. Et det et helt simpelt spørgsmål, må vi svare på den direkte. Skriv gerne lige i Messenger-tråden, når I arbejder på et kort svar på en henvendelse, så flere ikke sender samtidig.
Vedtægtsændring fra repræsentantskabsmødet
- Ved repræsentantskabsmødet blev det vedtaget, at man kan deltage i mini 3 gange uden medlemskab.
- Regelændringen har været på tale for noget tid siden i Hopudvalget, hvor det blev anbefalet at foreningerne med hop sendte forslaget ind. Det kom med på dagsordenen og her gik den igennem.
- Hvad skal proceduren for denne nye regel være?
- Muligheden for at starte i mini 3 gange uden medlemskab er trådt i kraft. Dette skal udsendes i et nyhedsbrev hurtigst muligt, så alle er klar over det.
- Fører og kanin skal ikke oprettes i Hopregisteret ved deltagelse som ikke-medlemme.
- Hvis et ikke-medlem ønsker at tilmelde i mini via tilmeldingssystemet, skal vedkommende skrive 9999 i medlemsnummer og startnr. Under forening vælges “Ingen” nederst.
- På resultatlisten skrives 9999 i startnummer. På den måde ved systemet at føreren ikke er medlem, og at fører og kanin ikke er oprettet i Hopregisteret.
- Det er arrangørens ansvar at sikre sig, at kaninen er mindst 4 måneder gammel ved deltagelse.
- Skal der ændres i reglerne med denne nye tilføjelse?
- Reglen er skrevet ind i Dks vedtægter, og disse er over vores hopregler, så hvis der står noget i disse, (deltagelse ved fx stampemedlemsskab) så indgår det også i vores regler.
- Der er dog enighed om, at det er rart at det med uofficiel deltagelse, samt stampemedlemsskabs deltagelser er indskrevet et sted i reglerne (evt paragraf 3). proceduren ved både stampemedlemskab og den nye regel. Dette ændres ved næste regelændring.
Årets hopkanin
- Uddeling af point ved bedømmelsesmetode A
- Der har været nogle uklarheder omkring, hvordan man uddeler point ved bed. A på svær og elite. Reglerne er lidt uklare og dette skal udpensles bedre.
- Der besluttes at, det skal være ens i alle klasser, altså vinderen får point.
- Dette skrives i vejledningen nu, og tilføjes i reglerne når der er regelændringer.
- Tidligere år har der været nogle der har fået point ved 1 gennemløb på trods af ikke at have vundet. Dette ændres der ikke i, men fremover er dette proceduren, gældende fra 1. januar 2019.
- Skal der ændres i hele pointsystemet?
- Overvejelser om et nyt pointsystem drøftes og Rasmus melder at han har været ved at se på nogle mulige systemer. Der skal overvejes mere på dette område og gerne med input fra alle.
- Dette skal være med i nyhedsbrevet. ”Er der nogle der har nogle gode input til et nyt system, tager vi gerne imod”
- Mulige forslag: Point gives for hver klasse kaninen deltager i, og uddeles med følgende: placering*starter/100.
- Skal klasserne give de samme point.
- Systemet skal selv regne point ud.
- Denne snak ledte ind på et automatisk resultatsystem. Overvejelser her er igang, men kræver en del arbejde før det bliver aktuelt.
Mærkeprøver
- Der har på det seneste været flere mærkeprøvedage, hvilket er skønt. Dog har der været lidt forskellige måder at tolke det på, og vi har modtaget en e-mail som sætter spørgsmål ved annonceringen af mærkeprøver.
- Hvad er definitionen på mærkeprøvedage?
- I reglerne står mærkeprøvet at at skulle være på “udskrevne prøvedage”. Dette bliver forstået på forskellige måder.
- Hopudvalgets konklusion er, at da “udskrevne prøvedage” ikke er yderligere uddybet i reglerne, menes der ikke noget konkret med det. Da mærkeprøver er noget vi sjældent har, og som vi kun ser som en hyggelig aktivitet som klubberne kan foretage sig med deres medlemmer, så er der enighed om, at det skal være frit at afholde mærkeprøver, og kræver bare, at en dommer er til stede på tidspunktet.
- Dette udsendes i et nyhedsbrev, og indtil det kan træde i kraft i reglerne, tilføjes det i bedømmelsesvejledningen på hjemmesiden
- Hvordan holdes mærkeprøver?
- Et spørgsmål er kommet til Hopudvalget om, hvilke højder mærkeprøverne går efter. Mærkeprøver tages efter de nye højder. Mærkeprøverne skal tages i rækkefølge og man skal færdiggøre det ene mærke, før man kan forsøge sig på det næste.
- Forslag om højere tid til at klare bronzemærket
- Vi har modtaget en e-mail med forslag om at sætte tiden til at klare en middelsvær bane på bronzemærket op fra 30 sek. til 45 sek.
- Vi er enige om, at dette ikke er et akut problem. Derfor må dette indsendes som forslag til regelændring ved næste dommerseminar.
Hopregisteret
- Vi bliver flere og flere hoppere og derfor er der mange ændringer at holde styr på for administratorerne i form af hvad der er rigtigt og forkert. Derfor er der snak om, at vi skal have ændret måden man har adgang til registret, altså ændring af brugerrettigheder i Hopregisteret
- Status og idéer bringes på bordet.
- Brugerrettighedderne skal begrænses så alle ikke kan ændre alt. Evt opdeles man i Adminstrator, Dommere/hopansvarlige, Erfarne hoppere, Nye hoppere, og man har så adgang til flere muligheder, alt efter hvilken status man har.
- Nye hoppere kan ikke ændre ejerskab på en kanin, som allerede har ejerskab på registret. Dette skal gamle ejer gøre.
- Tilføjelser på kanin informationer kan gøres frit, men ændringer på kaniner skal godkendes af administrator.
- Rasmus arbejder videre med dette.
- Der har været nogle scenarier hvor folk har fået brugt et forkert startnummer, hvilket gør at nogle har oplevet at købe et brugt nummer.
- Begrænsning
- Man skal kun kunne oprette kaniner med startnumre, som man selv ejer. De startnumre man ejer kan ses under “mine startnumre”
- Der laves en ny funktion der gør, at man kan overføre købte numre til andre, således at de får det over på deres bruger under “mine startnumre”. Hænger sammen med ovennævnte ændring om begrænsning.
- Ekstra administrator(er) til Hopregisteret i stedet for Lisa
- Da Lisa desværre er trådt ud af hopudvalget, skal der en ny administrator til. For at give Rasmus bedre tid til nye funktioner skal der evt. 2 nye til. Hvem har lyst at hjælpe som administrator på Hopregisteret?
- Camilla Kirk vil gerne hjælpe til.
- Vi forhører Marlene, når hun er tilbage igen.
Udlandet
- Cert. ved import af kaniner fra udlandet
- Følger certifikater med fra udlandet ved import af kaniner?
- Vi er lidt i tvivl om hvorledes proceduren er. Der er forskel på landereglerne, og nogle steder er det nemmere at tage certifikater end andre steder.
- Der er enighed om, at certifikater kan tages med til Danmark, men hvordan det skal være med at få titler med, er der tvivl om.
- Kaninerne har optjent deres titel og skal have den med, man kan godt se på registret om det er danske certifikater den er champion med, eller udenlandske certifikater.
- Kaniner der er champion i andre lande, og som importeres skal tage 1 cert i danmark før deres titel bliver aktuel.
- Kaniner der er champions i andre lande og importeres skal ikke miste sin titel, men kan evt registreres som fx Norsk Champion på registret, på en måde, så den har sin titel, men at man kan se at kaninen er blevet champion i et andet land.
- Dette emne tages op på næste møde, da vi skal tænke mere over det.
Hjemmesiden
- Generel opdatering - ny hjemmeside?
- Der skal laves en ny hjemmeside, men dette er trukket lidt ud. Derfor prioriterer vi at opdaterer den gamle med de informationer der evt. mangler, og arbejder på den nye ved siden af indtil denne er klar
- Hvilke sider mangler at blive opdateret?
- Camilla Kirk kigger på at opdatere listen over “ofte stillede spørgsmål”.
- Rasmus tjekker efter den svenske side.
Dommeruddannelse
- Justering af opstartsprøve, for folk der skal op for anden gang.
- En ny prøve er lavet, mangler eftertjek. Dette klarer Aase og Charlotte.
- Starttidspunkt for uddannelse for junior dommere
- Kan man som juniordommer starte 3 mdr før, ligesom ved alm dommer? Dette er der lidt uenighed om i udvalget. Vi har drøftet det før og har fået noteret noget der er gået imod reglerne i et mødereferat. Derfor diskuteres der her, for at komme frem til den rigtige procedure på området.
- Der kommer frem til, at det står mere tydeligt i reglerne at man skal være 16 for at komme dømme en klasse, altså være aspirant. Dog må man tage forprøven inden man fylder 16. Evt. skal det indsendes til dommerseminar, at man kan starte 3 mdr. før man fylder 16.
Vaccination
- Karantæne for deltagelse i hop efter vaccination
- Skal der være nogle dages karantæne efter vaccination, for at skåne kaninen?
- Der er forskellige indstillinger til hvor længe en kanin skal hvile efter vaccination. Nogle dyrlæger anbefaler en uge, andre nogle dages hvile. Der er ingen regler, men da kaninen kan ske at blive dårligt, må alle dem der står for vaccination (både værter af vaccinationsdage og dem som anbefaler vaccinationer) oplyse de nye hoppere om det, så de får den information der er bedst for kaninerne.
- Karantænen er lige blevet fjernet for myxo. Hvis det var et aktuelt problem eller bliver et problem, at vi ser sløve kaniner til stævne efter vaccine, kan en ny regel indstilles igennem Hovedbestyrelsen.
Afslutning
- Eventuelle emner der igennem mødet er noteret ned til nyhedsbrev.
- Stampemedlemmer og mini uden medlemskab
- Pointsystem til Årets Hopkanin - nyt pointsystem - efterlysninger af idéer
- Mærkeprøver
- Fremgang - Velkommen til de nye - har I spørgsmål?
- Hjemmesider
- Rasmus laver oplæg.
- Regelændringer der er blevet snakket om til mødet og som skal indskrives i vejledning for bedømmelse og senere i reglerne.
- Bedømmelsesmetode A giver kun point til vinderen ved svær og elite.
- Prøvedage slettes under mærkeprøver. Kan afholdes, når der er en dommer til stede.
- Stampe/mini og mini unden medlem.
- Præcisering af start for juniordommere.
- Vores opgaveoversigt er lidt svær at finde, og en ny laves så vi hurtigt kan få et overblik over vores deadlines.
- Frekvens på møder - vi forsøger cirka 1 gang om måneden på telefon
Hopudvalget