Til stede: Rasmus Bjerner (RB), Aase Bjerner (AB), Lisa Hein (LH), Janni Brenholdt (JB), Charlotte Elleby (CE), Camilla Kirk (CK) og Marlene Bruhn (MB) (indtil ca. 14:00)
Deadlines på opgaver
Vi skal være bedre til at sætte deadlines på opgaver og til at få dem overholdt.
Opgaver (fordeling og opfølgning)
- Ved uddeling af DK’s vandrepokaler, skal der underskrives en kontrakt for modtagelse. AB kigger videre på opgaven (deadline er 3. april).
- Vi skal have udarbejdet en liste til mentorerne med, hvad de kan hjælpe deres aspiranter med. AB udarbejder en liste til at sende til mentorerne (deadline 3. april).
- AB tjekker i starten af hver måned, om der er dommere, som er i risiko for snart ikke at have dømt nok konkurrencer og tager kontakt til disse. AB informerer resten af Hopudvalget på status hver måned, også selvom der ikke er noget.
- På Hopudvalget.dk har vi en side reserveret til vejledning i bedømmelse, som supplerer reglerne med uddybende beskrivelser, billeder og video.
- For i højere grad at gøre opmærksom på vejledningen til bedømmelse frem for at skrive alt for meget i reglerne, henvises der til vejledningssiden, denne skal også henvises til på en af de første sider i regelsættet.
- Vi skal have lagt følgende på også:
- Kaninlege (RB - deadline 1.-5.)
- Omhop (RB - deadline 1.-5.)
- Hvordan man måler afstand mellem pinde (RB - deadline 1.-5.)
- Skævt over spring / Passage mellem sidestykker (CE - deadline 15.-4.)
- For bl.a. undgå, at folk forsøger at genbruge startnumre og andet fusk, skal ændringer på kaninens information ikke bare kunne ændres, men skal godkendes først (RB - deadline: 1.-7.)
- Tydeliggøre i Hopregisteret, at man kan markere som som “Ukendt eller ikke registreret ejer” i stedet for at markere kaninen som død (RB - deadline: 1.-7.)
- Der kan evt. udsendes kvartalsmæssigt oversigt over ens kaniner, så man bliver opmærksom på, hvis der er fejl eller mangler.
- Køb af startnumre
- Undersøg mulighed for brug af MobilePay ved køb af startnumre (RB - deadline: 1.-6.)
- Rasmus ser på, om der kan laves en reminder, både til dem der har købt men ikke betalt, og til den der modtager betalinger (RB - deadline: 1.-6.)
- Opsæt nyt site på Hopudvalget.dk, i første omgange til test (RB - deadline: 1.-5.)
- Kig på nyt site og designs (CE og CK)
- Tekst om Årets Hopkanin (CE)
- Det blev foreslået på dommerseminaret, at der laves en guide om tilmelding til danske stævner på engelsk, for udenlandske deltagere (CE - deadline 1.-6.)
- Der var desværre stavefejl på 2 stk. Årets Hopkanin plader, så vi skal have fat i Hem Pokaler og bede om nye plader (RB - deadline 1.-5.)
- RB fordeler opgaver i udvalget, hvis ikke der er nogen der påtager sig en opgave.
- Referat fra dommerseminar
- CE laver oplæg til 22. marts
- Referat fra Hopudvalgsmøde
- LH laver oplæg til 24. marts
- Deadline for høring af nye regler
- Deadline til formuleringer til 23. marts (LH og RB - se ovenfor)
- Beskrivelse af ændringer og opsætning i e-mail
- Nyhedsbrev - sendes ud senest 31. Marts
- 14 dage til høring
- Deadline for ikrafttrædelse
- Træder i kraft: 1. juni
- Sendt ud senest: 15. maj
- Færdigt regelsæt til review: 8. maj
Nyhedsbrev
- Referat fra Dommerseminar og Hopudvalgsmøde skulle gerne ligge online
- Vejledning på Hopudvalget.dk
- Regelændringer
- Bedste punkter fra Workshop (JB - senest 27. Marts til RB)
- Mulighed for træningsstævner med kortere varsel (LH (RB) - senest 27. Marts til RB)
Henvendelser og Kommunikation i udvalget
- Tænk ikke det værste om hinanden i udvalget
- Vores nuværende kommunikation primært via Facebook Messenger fungerer ikke optimalt, fordi mange emner er blandet sammen, og det dermed er meget svært at finde rundt i.
- Det blev aftalt, at vi prøver at lave vores kommunikation emneopdelt i en separat sektion for Hopudvalget af “Hopregisteret Issues”
- Messenger bruges fremover kun til korte meddelelser
- Besvarelse på henvendelser
- Skriv i messengertråd, hvis man er ved at udarbejde og sende et svar - opret et issue, hvis der er behov for diskussion af emnet
- Del svaret med resten af Hopudvalget, så de også ved, hvad der er blevet svaret
- Får vi andenhånds henvisninger uden beviser, kan vi ikke gøre noget ved det
- Vores opgave i Hopudvalget er også at være konfliktnedtrappende – ikke at piske en stemning op
JM - Jyske Mesterskaber
- Ved tildeling af mesterskaber, som har vandrepokaler, skal vi huske at stille krav om, at tildelingen er betinget af, at pokalerne skal graveres.
- Haderslev sørger for at få graveret for 2018 og 2019 – Viborg betaler for gravering 2018
Regler og regelændringer
- Regelændringer fra dommerseminar og fra tidligere møder blev gennemgået, drøftet og formuleret.
- Omløb
- I forbindelse med en henvendelse om omløb, er vi blevet klar over, at der er meget forskellig opfattelse af, hvordan omløbs-paragraffen (§155) skal forstås, og hvad definitionen på “indenfor et sekund” er. Vi blev derfor enige om, at få præciseret i reglerne, hvad idéen med omløb er.
- Der er behov for præcision af, hvad diegivende hunner er. Vi kom frem til, at er der levende unger, når de er 8 uger, må kaninen starte stævner 10 uger efter ungerne er født. Vi arbejder videre med den præcise formulering, som §12A.
- Husk at minde om i indbydelsen til mesterskaber, at man kun kan blive mester med kaniner, man ejer.
- Usportslig optræden, hvis man starter med en kanin, man påstår er sin egen, uden at den er det, kan dette betegnes som usportslig optræden.
- Der var et ønske om en blid overgang, derfor ændres minimumshøjder ikke. “Min. halvdelen af springene med højde over” er sat lidt om. Der er lavet separate regler for veteranklassen.
- Let:
Maks.: 30 cm
Min.: 20 cm
Minimum halvdelen over: 24 cm
Maks: 38 cm
Min.: 28 cm
Minimum halvdelen over: 32 cm
Maks.: 35 cm
Min.: 20 cm
Minimum halvdelen over: 24 cm
Maks. længde: 40 cm
Spring med længde: 2 stk.
Afstand: 200 cm
- Arrangører bør være opmærksomme på at minde deltagere om, at kaninerne skal have adgang til væske, både i en eventuel infomail og ved stævnets start.
- Ny §12 B: Kaninen skal til lange og/eller varme stævnedage have adgang til vand. Derudover skal kaninen ved stævnedage også have adgang til stråfoder.
- Annoncering af træningsstævner: Mulighed for at sende træningsstævner ind 5 dage inden træningen (skal være lagt online inden), hvor der ikke er point til Årets Hopkanin og certifikater. Dette kan forhåbentlig give mere aktivitet i foreningerne.
- Samme klasse to gange på en dag
- Der blev aftalt, at denne skulle formuleres klart og tydeligt. Derfor ses der på, hvordan begrænsninger skulle formuleres for at skåne kaninerne for mange starter.
- En kanin må starte 3 klasser på en dag. Samme klasse må maks. afholdes 2 gange pr. dag til samme stævne. Dog må der ikke afholdes to åbne klasser indenfor samme gren og klasse (f.eks. ikke 2 gange middelsvær lige åben). Ved afholdelse af 2 gange samme klasse på en dag, må der ikke samtidig afholdes en åben klasse i samme gren klassen højere (f.eks. ikke 2 gange middelsvær lige og 1 gang svær lige åben).
- Eksempler på begrænsning:
- Der må ikke afholdes 2 x middelsvær lige åben eller 2 middelsvær kroget åben.
- Der må gerne holdes middelsvær lige åben og middelsvær kroget åben.
- Der må ikke holdes 2 x let lige og 1 middelsvær lige åben
- Der må gerne afholdes 2 x let lige, og 1 svær lige åben.
Beretning for Hopudvalget
- Der har ikke været nogen respons på, at vi skal have skrevet udvalgets beretning, som RB tidligere sendte rundt.
- Deadline til første oplæg den 22. marts - vi prøver med Google Docs fællesdokument
- Indledning (RB)
- Nye hopudvalgsmedlemmer (RB)
- Statistik (RB)
- Større stævner (AB)
- Danish Open - udenlandsk deltagelse - besøg fra Libra Artic
- EM (lidt dansk deltagelse)
- JM 2018 / 2019 - SM 2018
- Hopperne føler sig nogle steder ikke ligeværdige med udstillerne og de store overskud der laves på kaninhop, kommer i mindre grad kaninhoppen til gode (AB / CKJ / JB)
- Sverige har fået godkendt, at de kan få pinde og certs med hjem (CKJ)
- DM - stadig ikke (CKJ)
Dommeruddannelsen
- Bør mentorerne eller dommeren, der har aspiranten opfordre til, at være aspirant ved flere klasser, end de 10, der er krav om?
- Vi bør fra start af opfordre (specielt uerfarne hoppere) til at tage flere end de 10 klasser, der er obligatoriske.
- Der er tilføjet flere linjer på aspirant papiret, som opfordrer til, at man får ekstra klasser.
- En dommer kan evt. sætte sin underskrift længere nede på papiret (dvs. på de ekstra linjer, som bliver tilføjet), hvis de ikke mener aspiranten er helt klar til at tage dommerprøven.
- Mentorerne skal være gode til at spare med dommere og aspiranter omkring aspirantforløbet, de f.eks. kan tage kontakt til dommeren, der har haft aspiranten, så de er opmærksom på, hvordan det går, og hvad der måske skal øves.
- Hovedfokus skal være på gode og fuldt rystede dommere, og ikke at blive færdig hurtigt.
Hopudvalget